Règles de fonctionnement et soumission des symposiums
Les symposiums sont sollicités par invitation seulement, et non par un appel ouvert. Chaque symposium doit réunir entre 10 et 12 textes, dont la discussion est planifiée sur deux journées.
La coordination de chaque symposium est assurée par au moins deux personnes (idéalement quatre) d’au moins deux pays (idéalement trois ou quatre) et dont l’une provient de l’Université de Sherbrooke, prioritairement, ou d’une autre université québécoise. Ces personnes coordinatrices ont les responsabilités suivantes :
- agir à titre d’interlocutrices ou d’interlocuteurs avec le comité organisateur des rencontres REF ;
- définir le thème du symposium et rédiger un texte de cadrage (2 500 signes, espaces compris) mettant en évidence les enjeux du projet de symposium ;
- réunir des personnes contributrices qui prendront en charge les 10 à 12 textes en respectant la diversité géographique (au moins deux contributions pour chacun des quatre pays) et en intégrant au moins une personne étudiante (idéalement plus);
- faire tous les suivis nécessaires avec les membres du symposium et partager avec eux toutes les informations émanant du comité organisateur des journées du REF;
- rassembler les contributions et les diffuser auprès de l’ensemble des membres du symposium environ deux mois avant les rencontres, afin de permettre leur lecture préalable par l’ensemble des participantes et participants;
- désigner les personnes discutantes pour chacune des contributions et établir le programme des deux journées du symposium (ordre de discussion des contributions; temps de présentation de chaque texte; temps de discussion; pauses; etc.);
- accueillir les membres du symposium et désigner des personnes animatrices qui veilleront au bon déroulement des deux journées;
- explorer en amont de l’évènement les possibilités de publication du symposium (maisons d’édition ou revues scientifiques);
- discuter avec les membres du symposium des modalités de l’édition d’une publication (ouvrage collectif ou numéro de revue scientifique) découlant des textes discutés et en assurer les suivis.
